EN
Việc nhập khẩu vải theo mùa từ Trung Quốc đúng hạn có thể khá phức tạp, nhưng chúng tôi hiểu rằng thời gian chờ (lead time) là một trong những vấn đề lớn nhất mà các nhà cung cấp gặp phải. Vì vậy, khi bạn cần vải cho các mùa khác nhau, hãy lên kế hoạch phù hợp và áp dụng phương pháp tìm nguồn cung phù hợp để đảm bảo bạn nhận được những gì mình cần. Ở đây, chúng tôi sẽ thảo luận về cách thúc đẩy quy trình này cũng như các xu hướng nào ảnh hưởng đến thời gian chờ trong năm 2023
Làm thế nào để thúc đẩy quy trình tìm nguồn cung vải theo mùa
Để thúc đẩy quy trình tìm nguồn cung vải theo mùa, trước tiên bạn cần hiểu rõ nhu cầu của mình; lập danh sách các vải loại vải cho từng mùa, và ví dụ vào mùa hè, bạn có thể chọn các loại vải như cotton nhẹ. Việc xây dựng lịch trình thời gian cũng rất hữu ích, giúp xác định rõ thời điểm đặt hàng và thời điểm giao hàng, nhờ đó các nhà cung cấp có đủ thời gian sản xuất; đồng thời, cần duy trì liên lạc thường xuyên — trao đổi với nhà cung cấp hàng ngày để theo dõi đơn hàng và giải quyết sự cố trong thời gian ngắn nhất có thể
Xây dựng mối quan hệ lâu dài và dựa trên sự tin cậy với các nhà cung cấp là một cách khác để rút ngắn thời gian giao hàng. Tại WANXIE, chúng tôi tin tưởng vào yếu tố niềm tin vì nhà cung cấp sẽ ưu tiên đơn hàng của bạn hơn khi hai bên đã hiểu nhau. Bạn luôn có thể đến thăm nhà máy hoặc thậm chí trao đổi trực tiếp qua cuộc gọi video để hiểu rõ hơn về quy trình sản xuất của họ; điều này sẽ giúp bạn thiết lập được mối quan hệ gắn bó, và sau đó, trong những giai đoạn cao điểm khi nhu cầu đặt mua vải tăng cao, thứ tự ưu tiên của bạn sẽ được nâng lên. Ngoài ra, việc đặt hàng với số lượng lớn luôn là một biện pháp hữu ích nhằm dự trữ hàng tồn kho trước khi nhu cầu tăng lên.
Khi cân nhắc tất cả những yếu tố trên, bạn có thể theo dõi một số tiến bộ công nghệ. Một số công nghệ như phần mềm quản lý (soft-wear) hỗ trợ việc theo dõi đơn hàng và hàng tồn kho trực tuyến, giúp bạn nắm rõ vị trí của các loại vải tại bất kỳ thời điểm nào, từ đó làm cho toàn bộ quy trình trở nên bài bản hơn và giảm thiểu rủi ro về thời gian giao hàng. Như vậy, cuối cùng thì việc giao tiếp, lập kế hoạch và xây dựng mối quan hệ là những yếu tố then chốt; và những bước này sẽ giúp việc tìm nguồn cung vải theo mùa trở nên dễ dàng hơn.
các xu hướng năm 2023 ảnh hưởng đến thời gian dẫn đầu (lead time) của vải theo mùa
Năm 2023, có một số yếu tố làm gia tăng thời gian cần thiết để tìm nguồn cung vải theo mùa từ Trung Quốc. Thứ nhất, khách hàng hiện nay yêu cầu các loại vải bền vững, do đó phần lớn nhà cung cấp đang tập trung vào việc phát triển những loại vải này; quá trình sản xuất đòi hỏi nhiều thời gian hơn so với thông thường, dẫn đến thời gian dẫn đầu (lead time) kéo dài hơn khi nhu cầu đối với các loại vải này tăng cao.
Thứ hai, sự tiến bộ kỹ thuật số đã xâm nhập vào lĩnh vực vải, và nhiều công ty đang sử dụng các nền tảng trực tuyến để trưng bày vải và đơn hàng. Thông qua những nền tảng này, người mua có thể biết ngay lập tức loại vải nào đang có sẵn; tuy nhiên, do một số nhà cung cấp vẫn chưa theo kịp tốc độ này, quy trình của họ sẽ dần chậm lại, dẫn đến thời gian giao hàng kéo dài hơn bình thường
Vấn đề vận chuyển trên toàn thế giới vẫn còn tồn tại. Các cảng biển đang quá tải và thời gian vận chuyển có thể thay đổi; điều này có thể khiến khoảng thời gian từ khi vải đến tay bạn cho đến khi sản phẩm cuối cùng xuất hiện trên thị trường trở nên rất dài. Bạn có thể cập nhật thường xuyên về thời gian vận chuyển hiện tại để lên kế hoạch hiệu quả hơn
Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng là các xu hướng thời trang mà bạn có thể muốn đi trước một bước, để biết được màu sắc và phong cách nào sẽ là mới nhất trong mùa này, từ đó thông báo cho nhà cung cấp của bạn và trở thành người đầu tiên có sản phẩm trên thị trường, giảm thiểu rủi ro chậm trễ do nhu cầu cao đối với một loại sản phẩm cụ thể vải . Hiểu rõ những điều này là điều cần thiết để xây dựng kế hoạch tìm nguồn cung ứng hiệu quả hơn trong năm 2023
Đâu là nơi tìm nguồn vải theo mùa thân thiện với môi trường cho doanh nghiệp của bạn
Đối với mọi nhu cầu kinh doanh của bạn liên quan đến vải theo mùa thân thiện với môi trường, WANXIE có thể là một lựa chọn tốt. Các loại vải này được sản xuất từ những nguyên liệu thân thiện với môi trường như nguyên liệu có nguồn gốc thực vật và nguyên liệu tái chế, do đó không gây hại cho Trái Đất; hai loại được ưa chuộng nhất là vải cotton hữu cơ và vải tre vì cotton hữu cơ có thể được canh tác theo phương pháp hữu cơ, giúp đảm bảo an toàn cho nông dân và đất đai, trong khi tre phát triển rất nhanh, đòi hỏi ít tài nguyên và lượng nước tiêu thụ thấp
Hãy tìm các nhà cung cấp tại Trung Quốc tập trung vào yếu tố bền vững vì hiện nay có rất nhiều nhà máy ở Trung Quốc đã áp dụng khái niệm sản xuất vải thân thiện với môi trường và quan tâm đến hành tinh; hãy đảm bảo các sản phẩm bạn mua đi kèm các chứng nhận nhất định như Oeko-Tex hoặc GOTS, đồng thời màu sắc và nước sử dụng trong quá trình sản xuất cũng phải thân thiện với môi trường. Bằng cách lựa chọn những loại vải này, bạn có thể thu hút đa dạng khách hàng và cảm thấy hài lòng với quyết định của mình
Cách xử lý các vấn đề phổ biến khi tìm nguồn cung vải theo mùa
Việc mua vải theo mùa cũng đi kèm một số vấn đề thường gặp riêng. Tại WANXIE, chúng tôi thấu hiểu những khó khăn này và luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn. Một vấn đề phổ biến là sự chênh lệch giữa hình ảnh và chất lượng thực tế của sản phẩm, điều này có thể được giải quyết bằng cách yêu cầu mẫu để kiểm tra trực tiếp màu sắc, độ mềm mượt và chất lượng vải; đồng thời, bạn cần nêu rõ nhu cầu của mình về màu sắc, họa tiết và kết cấu. Việc chia sẻ thiết kế hoặc phác thảo những gì bạn yêu cầu cũng rất hữu ích nhằm tránh nhầm lẫn
Thời gian giao hàng cũng là một vấn đề, và do khoảng cách xa nên thời gian vận chuyển có thể kéo dài hơn so với dự kiến; do đó, bạn cần lên kế hoạch trước nhiều tháng cho mùa vụ và duy trì liên lạc thường xuyên với nhà cung cấp để nắm được những cập nhật mới nhất về tiến độ giao hàng cũng như bất kỳ sự chậm trễ nào. Việc sử dụng một đại lý tìm nguồn hàng cũng có thể là một giải pháp hữu ích, bởi các đại lý này am hiểu những nhà cung cấp tốt nhất và có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian cũng như giảm bớt áp lực trong quá trình tìm nguồn vải.
Các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian chờ hàng từ Trung Quốc
Thời gian chờ (lead time) là khoảng thời gian cần thiết để sản xuất vải từ Trung Quốc đến tận cửa nhà bạn. Có nhiều yếu tố quan trọng cần hiểu rõ nhằm đạt hiệu quả tối ưu trong việc tìm nguồn hàng và lập kế hoạch thời gian chờ một cách hiệu quả. Năng lực sản xuất của nhà máy là một yếu tố trực tiếp ảnh hưởng đến thời gian chờ, bởi vì khối lượng công việc tại nhà máy càng lớn thì thời gian sản xuất càng kéo dài; do đó, bạn nên cố gắng lựa chọn thời điểm đặt hàng khi nhà máy có ít đơn hàng hơn.
Yếu tố tiếp theo ảnh hưởng đến thời gian giao hàng là vận chuyển; cả vận chuyển bằng đường hàng không và đường biển đều có những ưu và nhược điểm riêng: vận chuyển hàng không mất ít thời gian hơn nhưng chi phí cao hơn, trong khi vận chuyển đường biển tiết kiệm chi phí hơn nhưng lại mất nhiều thời gian hơn. Việc thông quan và xử lý giấy tờ tại thời điểm nhập cảnh và xuất cảnh cũng tốn một khoảng thời gian nhất định, và thời gian này phụ thuộc vào mức độ hiệu quả trong việc xử lý các thủ tục này.
Các điều kiện toàn cầu cũng là những yếu tố cần được xem xét; vào các thời điểm cao điểm, số lượng người nhập khẩu và xuất khẩu sản phẩm tăng lên, dẫn đến gia tăng các khoản chậm trễ. Việc cân nhắc đầy đủ tất cả những yếu tố trên sẽ giúp bạn chủ động tìm nguồn cung ứng đúng sản phẩm mình cần vào đúng thời điểm.
